Aviso de privacidad para el personal y terceros del Reino Unido, EEE y California

Última actualización: 29 de mayo de 2025

DirectMed Imaging, LLC, junto con sus filiales y empresas asociadas («DirectMed», «nosotros», «nos», «nuestro») se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de su información personal.

Es importante que lea esta política, junto con cualquier aviso de privacidad que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilemos o procesemos su información personal.

¿Cuál es el propósito de este documento?

Esta política describe cómo procesamos la información personal de nuestros empleados, trabajadores, solicitantes, candidatos, becarios, trabajadores de agencia, consultores, contratistas individuales o directores pasados, actuales y/o potenciales (en conjunto, «personal» o «usted») y de cualquier tercero cuya información el personal nos proporcione en relación con ello (por ejemplo, con respecto a dependientes, parejas, beneficiarios o contactos de emergencia) (en conjunto, «Terceros»).

Esta política se aplica al personal y a los Terceros que sean residentes del Reino Unido, el EEE o California. Proporcionamos esta política de privacidad porque la ley nos exige hacerlo, y porque las leyes del Reino Unido, el EEE y California otorgan derechos de privacidad específicos al personal y a los Terceros. Tenga en cuenta que, para los residentes de California, esta política no se aplica a la información excluida del alcance de la ley que exige esta divulgación. Esto incluye la información sujeta a las leyes federales y de California que rigen la privacidad de la información de salud, financiera y de informes del consumidor, como HIPAA, GLBA y FCRA.

DirectMed recopilará y procesará la información personal relacionada con el personal y los Terceros antes de su incorporación como miembro del personal y durante todo su empleo o compromiso con nosotros, tal como se establece en esta política.

Cuando nos referimos a «empleo» o «compromiso» en esta política, lo hacemos únicamente por conveniencia, y esto no debe interpretarse en modo alguno como que pretende conferir la condición de empleado a los no empleados a los que también se aplica esta política. Esta política no forma parte de ningún contrato de empleo o compromiso, no le confiere ninguna condición de empleado y no confiere ningún derecho contractual al personal o a los Terceros, ni impone ninguna obligación contractual a nosotros.

Esta política se aplica a toda la información personal recopilada, mantenida, transmitida, almacenada, conservada o utilizada de otro modo (es decir, procesada) por nosotros, independientemente del medio en el que se almacene dicha información personal. Es posible que actualicemos esta política de vez en cuando. Si realizamos cambios importantes en esta política, la publicaremos en nuestro manual del empleado y en las secciones aplicables de nuestro sitio web en el momento en que el cambio entre en vigor, según corresponda.

La empresa es un «responsable del tratamiento de datos» o «empresa». Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos la información personal sobre el personal y los Terceros.

Los tipos de información personal que procesamos

Información personal, o información personal, significa cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se pueda identificar directa o indirectamente a esa persona. No incluye los datos en los que la persona ya no es identificable (datos anónimos).

Recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

Datos personales: Nombre, título, número de identificación de empleado, datos de contacto del trabajo y del domicilio (correo electrónico, números de teléfono, dirección física), idioma(s) hablado(s), sexo, fecha de nacimiento, número de identificación nacional, número de la seguridad social o equivalente local, estado civil/unión civil y dependientes, parejas de hecho, estado de discapacidad, información de contacto de emergencia (para usted y cualquier familiar cercano) y fotografías.

Contratación: Información de contratación (incluidas copias de la documentación del derecho a trabajar, referencias y otra información incluida en un currículum vitae o carta de presentación o como parte de el proceso de solicitud), antecedentes laborales anteriores, historial educativo, cualificaciones profesionales, idioma y otras habilidades relevantes, certificación, fechas de vencimiento de la certificación, información necesaria para completar una verificación de antecedentes.

Documentación requerida por las leyes de inmigración: Ciudadanía, datos del pasaporte, detalles del permiso de residencia o de trabajo.

Compensación y nómina: Salario base, vacaciones anuales, pensión, beneficios, bonificación, tipo de compensación, plan de comisiones, tramo salarial dentro del grado asignado, detalles sobre opciones sobre acciones, concesiones de acciones y otros premios, moneda, frecuencia de pago, fecha de entrada en vigor de la compensación actual, revisiones salariales, datos bancarios, registros de nómina e información sobre el estado fiscal, número de la seguridad social, número de la seguridad social o equivalente local, registros del tiempo de trabajo (incluidas las vacaciones anuales y otros registros de ausencia, estado de la licencia, horas trabajadas y horas estándar del departamento), datos de pago y fecha de finalización.

Puesto: Registros de empleo (incluidos los títulos de trabajo, el historial laboral, las horas de trabajo, los registros de formación y las afiliaciones profesionales), la descripción del puesto actual, el título del trabajo, el estado corporativo, la categoría de gestión, el código de trabajo, el plan salarial, el grado o nivel salarial, las funciones del trabajo, el nombre y el código de la empresa (entidad empleadora legal), la sucursal/unidad/departamento, el lugar de empleo o el lugar de trabajo, el estado y el tipo de empleo, a tiempo completo/parcial, las condiciones de empleo, el contrato de trabajo, el historial laboral, la fecha(s) de inicio, contratación/recontratación y finalización y el motivo, la duración del servicio, la elegibilidad para la jubilación, los ascensos y los registros disciplinarios, la fecha de las transferencias y la información del(los) gerente(s) que informan.

Información de gestión del talento: Historial de compensación, información e historial de rendimiento, programas de desarrollo planificados y asistidos, programas de aprendizaje electrónico, revisiones de rendimiento y desarrollo, información disciplinaria y de reclamaciones, e información utilizada para completar las biografías de los empleados.

Registros de gestión: Detalles de cualquier acción ordinaria o dirección.

Datos de acceso al sistema y a las aplicaciones: Imágenes de CCTV y otra información obtenida a través de medios electrónicos, como registros de tarjetas magnéticas, información sobre su uso de nuestros sistemas de información y comunicación, información necesaria para acceder a los sistemas y aplicaciones de la empresa, como el ID del sistema, el ID de la LAN, la cuenta de correo electrónico, la mensajería instantánea, el ID del mainframe, el ID del empleado anterior, el ID del empleado del gerente anterior, las contraseñas del sistema, el motivo del estado del empleado, el estado de la sucursal, el código del país, los detalles de la empresa anterior, los detalles de la sucursal anterior, los detalles del departamento anterior y el contenido electrónico producido por usted utilizando los sistemas de la empresa.

Información familiar: Información del familiar más cercano y del contacto de emergencia (que solo se conserva con fines de contacto, como en caso de emergencia médica o en el contexto de ausencia).

Información confidencial:

Tenga en cuenta que podemos procesar información personal más confidencial, como:

Número de la seguridad social y otros formularios de identificación gubernamental;

Información sobre el sexo, la raza o el origen étnico; y

Información sobre la salud, incluido cualquier estado médico, registros de salud y enfermedad.

Recopilamos esta información para fines específicos, como información médica/de salud para dar cabida a una discapacidad o enfermedad y para proporcionar beneficios, e información personal demográfica (como edad, sexo, raza u origen étnico) para cumplir con las obligaciones legales y las políticas internas relacionadas con la diversidad y la lucha contra la discriminación. Tenga la seguridad de que procesaremos dicha información confidencial solo para los fines establecidos en esta política y según lo dispuesto por la ley.

¿Cómo recopilamos información personal?

Recopilamos información personal sobre el personal a través de nuestros procesos de solicitud, contratación e incorporación, ya sea directamente de usted o de una agencia de empleo o un proveedor de verificación de antecedentes. A veces podemos recopilar información adicional de otros, incluidos antiguos empleadores.

Recopilaremos información personal adicional, incluida información sobre Terceros, en el curso de las actividades relacionadas con el trabajo durante todo el período en que trabaje para nosotros.

Cómo utilizaremos la información sobre usted

Necesitamos todas las categorías de información de la lista anterior principalmente para permitirnos cumplir nuestro contrato con usted y para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones legales. En algunos casos, podemos utilizar su información personal para perseguir intereses legítimos propios o de terceros, siempre que sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses. Las situaciones en las que procesaremos la información personal se enumeran a continuación.

Contratación: Tomar una decisión sobre si contratarle o emplearle o no. Determinar los términos en los que trabaja para nosotros. Comprobar que tiene derecho legal a realizar un trabajo para nosotros. Realizar comprobaciones de antecedentes.

Gestión de la fuerza laboral: Gestión de las actividades laborales y del personal en general, incluida la contratación, las evaluaciones, la gestión del rendimiento, los ascensos y la planificación de la sucesión. Realización de revisiones de rendimiento, gestión del rendimiento y determinación de los requisitos de rendimiento. Toma de decisiones sobre las revisiones salariales y la compensación. Evaluación de las cualificaciones para un trabajo o tarea en particular, incluidas las decisiones sobre los ascensos. Requisitos de educación, formación y desarrollo, planificación y supervisión de los requisitos de formación y las actividades de desarrollo profesional y las habilidades. Gestión de ascensos, traslados y adscripciones. Realizar estudios de análisis de datos para revisar y comprender mejor las tasas de retención y desgaste de los empleados.

Relaciones con el personal y seguridad: Recopilación de pruebas para posibles audiencias de reclamaciones o disciplinarias. Toma de decisiones sobre su empleo o compromiso continuo. Toma de medidas para la finalización de nuestra relación laboral. Realización de investigaciones y revisión de las decisiones de empleo o compromiso. Tratamiento de disputas legales que le involucren a usted, o a otros empleados, trabajadores y contratistas, incluidos los accidentes laborales. Determinación de su aptitud para el trabajo. Gestión de la ausencia por enfermedad. Cumplimiento de las obligaciones de salud y seguridad. Proporcionar referencias a petición. Realización de encuestas al personal.

Pagos y beneficios: Pagarle y, si es un empleado, deducir los impuestos y las contribuciones a la Seguridad Social o equivalentes locales, y deducir el pago de los beneficios elegidos. Proporcionar los beneficios a los que tiene derecho. Ponerse en contacto con su proveedor de pensiones. Administrar el contrato que hemos celebrado con usted. Administrar premios como opciones sobre acciones, concesiones de acciones y bonificaciones. Realizar arreglos para viajes de negocios y gestionar los gastos y reembolsos de negocios.

Comunicaciones y emergencias: Facilitar la comunicación con usted, proteger la salud y la seguridad del personal y de otros, salvaguardar la infraestructura de TI, el equipo de oficina y otros bienes, facilitar la comunicación con sus contactos designados en caso de emergencia.

Operaciones comerciales: Gestión y planificación empresarial, incluida la contabilidad y la auditoría. Operación y gestión de los sistemas de TI y comunicaciones. Gestión del desarrollo de productos y servicios, y mejora de los productos y servicios. Gestión de nuestros activos, venta o compra de activos empresariales, asignación de nuestros activos y recursos humanos. Planificación estratégica. Gestión de proyectos. Continuidad del negocio.

Cumplimiento: Cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo, como el impuesto sobre la renta y las deducciones de la Seguridad Social o equivalentes locales, el mantenimiento de registros y las obligaciones de presentación de informes. Realización de auditorías y recopilación de pistas de auditoría y otras herramientas de presentación de informes. Mantenimiento de registros relacionados con las actividades empresariales. Elaboración de presupuestos, gestión financiera y presentación de informes. Gestión de fusiones, adquisiciones, ventas, reorganizaciones o enajenaciones y transacciones corporativas. Para prevenir el fraude. Supervisión de la igualdad de oportunidades. Cumplimiento de las inspecciones gubernamentales y otras solicitudes de las autoridades gubernamentales o de otras autoridades públicas. Respuesta a procesos legales como citaciones y ejercicio de derechos y recursos legales.

Protección de datos: Supervisar su uso de nuestros sistemas de información y comunicación para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas de TI. Garantizar la seguridad de la red y de la información, incluida la prevención del acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas y la prevención de la distribución de software malicioso.

Algunas de las razones anteriores se superpondrán y puede haber varias bases legales para el procesamiento que justifiquen nuestro uso de su información personal.

Si no proporciona información

Si no proporciona cierta información personal cuando se le solicite, es posible que no podamos cumplir el contrato que hemos celebrado con usted (como pagarle o proporcionarle un beneficio), o que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales (como garantizar la salud y la seguridad de nuestros trabajadores).

Cambio de propósito

Solo utilizaremos la información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarla por otra razón y que esa razón sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito incompatible, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Base legal y fines del procesamiento

Solo procesaremos su información personal cuando esté legalmente permitido. A veces, más de una base legal se aplica al procesamiento de la misma información personal, dependiendo de la actividad de procesamiento que se esté llevando a cabo. Procesaremos su información personal sobre las siguientes bases legales:

Cumplimiento de nuestro contrato con usted. Por lo general, su información personal se procesa para el cumplimiento de su contrato, para fines tales como la nómina, la contabilidad, la contabilidad financiera, la provisión de jubilación o pensiones, la planificación de vacaciones, los ascensos y la planificación de la sucesión, los viajes y los gastos, la licencia por enfermedad o parental, los seguros y la formación. En este contexto, está obligado a proporcionarnos su información personal, de lo contrario no podremos ejecutar las obligaciones en virtud del contrato de empleo/compromiso.

Nuestro interés legítimo. Otra base legal para procesar su información personal es el interés legítimo del responsable del tratamiento de datos, es decir, DirectMed, que será el caso de los informes intragrupo y la planificación financiera, como el presupuesto, la eficacia y la eficiencia de los costes de la planificación del personal, la gestión laboral, los viajes y los gastos, la provisión de referencias, los préstamos, la formación, la defensa de los derechos legales de DirectMed, la investigación de incidentes o accidentes laborales, la documentación y la utilización de su producto de trabajo, el funcionamiento y la protección de nuestros sistemas de TI y comunicaciones, la gestión de los dispositivos utilizados para el trabajo, la supervisión del cumplimiento de nuestras políticas, la seguridad de nuestras instalaciones y equipos, la gestión de asuntos disciplinarios, reclamaciones y despidos, la construcción y la provisión de productos y servicios, la gestión de nuestros activos y recursos humanos, la planificación, la gestión de proyectos, el mantenimiento de registros e informes relacionados con las actividades empresariales, la gestión financiera y la presentación de informes, las comunicaciones, las encuestas al personal y la gestión de actividades corporativas como la recaudación de fondos, las financiaciones, las fusiones, las adquisiciones, las ventas, las reorganizaciones o las enajenaciones. Tenga en cuenta que, cuando se aplica esta base, tendremos en cuenta el riesgo para usted como individuo frente al interés legítimo del responsable del tratamiento de datos.

Interés legítimo de otras entidades. Esto también puede proporcionar la base para procesar su información personal, por ejemplo, clientes, empresas afiliadas u otras partes interesadas, por ejemplo, en casos de prevención del fraude, la aplicación de derechos legales o la contabilidad de las opciones sobre acciones.

Cumplimiento de una obligación legal. El procesamiento puede ser necesario en algunos casos para el cumplimiento de una obligación legal, como responder a las solicitudes de las autoridades legales o defender a DirectMed contra reclamaciones o disputas legales. Procesamos su información personal para las obligaciones legales de pagar los impuestos sobre la renta y las contribuciones sociales, pagar las pensiones y los planes de jubilación si corresponde, el cumplimiento de las auditorías y otras inspecciones gubernamentales, el registro de las horas extraordinarias, los incidentes, las condiciones de trabajo y los archivos legales, el mantenimiento del cumplimiento de las políticas por parte de la fuerza laboral, así como la documentación de los detalles de los transportes.

Consentimiento del personal. Si bien no necesitamos su consentimiento si el procesamiento relevante se basa en uno de los motivos (a) a (d) anteriores, si necesitamos su consentimiento para procesar su información personal, le proporcionaremos todos los detalles de la información que nos gustaría y el motivo por el que la necesitamos, para que pueda considerar cuidadosamente si desea dar su consentimiento. Debe tener en cuenta que no es una condición de su contrato con nosotros que acepte cualquier solicitud de consentimiento de nuestra parte de y puede negarse a dar su consentimiento.

Información personal confidencial

La información personal confidencial requiere niveles más altos de protección. Dependiendo de su jurisdicción, necesitamos tener una justificación adicional para recopilar, almacenar y utilizar este tipo de datos.

Solo procesaremos información personal confidencial cuando la ley nos permita hacerlo. A continuación, describimos los usos específicos de cierta información personal confidencial que recopilamos.

Utilizaremos la información relativa a las ausencias, que puede incluir bajas por enfermedad o permisos relacionados con la familia, para llevar a cabo obligaciones o derechos específicos con respecto a las leyes de empleo, seguridad social y protección social.

Utilizaremos la información sobre su salud física o mental, o su estado de discapacidad para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo y para evaluar su aptitud para el trabajo, proporcionar ajustes adecuados en el lugar de trabajo, supervisar y gestionar las bajas por enfermedad y administrar los beneficios, sujeto a las debidas garantías de confidencialidad.

Utilizaremos la información sobre su género, raza y origen étnico para garantizar una supervisión e información significativas sobre la igualdad de oportunidades o para cumplir con los requisitos legales y/o reglamentarios. Los miembros del personal son totalmente libres de decidir si proporcionan o no dichos datos y no hay consecuencias por no hacerlo.

Con menos frecuencia, podemos procesar este tipo de información cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales o siempre que los tribunales actúen en su capacidad judicial o cuando sea necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y usted o un tercero no puedan dar su consentimiento, cuando ya haya hecho pública la información, o por razones de interés público sustancial.

Toma de decisiones automatizada

No prevemos que se tomen decisiones sobre usted utilizando medios automatizados, sin embargo, le informaremos publicando una actualización de esta política o informándole por escrito (incluso por correo electrónico) si esta situación cambia.

Intercambio de datos

Podemos compartir información personal con otras entidades, incluidos los proveedores de servicios y otras entidades del Grupo. Exigimos a los proveedores de servicios que respeten la seguridad de la información personal y que la traten de acuerdo con la ley. Podemos transferir información personal fuera de la jurisdicción en la que la recopilamos, incluso, para los empleados del EEE y del Reino Unido, a los Estados Unidos y otros países. Solo transferiremos información personal a otro país de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables y siempre que exista una protección adecuada para los datos.

También podemos compartir información personal con otras entidades según sus indicaciones, como con los proveedores de beneficios con los que tiene una relación directa. Estas entidades son “controladores” o “empresas” en el manejo de su información personal, y su procesamiento de su información personal está sujeto a sus propias políticas de privacidad, que debe revisar cuidadosamente antes de indicarnos que compartamos su información con ellos.

¿Por qué podrían compartir mi información personal con otras entidades?

Compartiremos su información personal con otras entidades cuando lo exija la ley, cuando sea necesario para administrar la relación laboral con usted, cuando nos indique que lo hagamos o cuando tengamos otro interés legítimo en hacerlo.

¿Qué entidades de terceros procesan información personal?

Asesores profesionales: Contables, auditores, abogados, aseguradores, banqueros y otros asesores profesionales externos.

Proveedores de servicios de beneficios y recursos humanos: Proveedores y administradores de beneficios, nóminas y gestión de patrimonio, operadores y sistemas de programas de formación, proveedores de verificación de antecedentes, proveedores y sistemas de servicios de contratación y contratación, y proveedores y sistemas de servicios de recursos humanos.

Otras entidades: Otros proveedores o sistemas de servicios de terceros que DirectMed utiliza para operar su negocio en el curso normal, como herramientas de colaboración internas y orientadas al cliente, herramientas de procesamiento de textos y negocios, herramientas de seguridad, herramientas educativas y sistemas de cumplimiento.

Autoridades públicas, gubernamentales y reguladoras: Entidades que regulan o tienen jurisdicción sobre DirectMed, como autoridades reguladoras, fuerzas del orden, organismos públicos y órganos judiciales.

Podemos compartir información personal con otras entidades, por ejemplo, con nuestros clientes o en el contexto de la posible venta o reestructuración del negocio. Podemos compartir información personal con un regulador o para cumplir con la ley de otro modo.

No vendemos información personal ni divulgamos información personal a terceros para publicidad dirigida. No vendemos su información personal tal como entendemos que el término venta está definido por la Ley de Privacidad del Consumidor de California.

¿Qué tan segura es la información personal con los proveedores de servicios externos?

Todos nuestros asesores profesionales y proveedores de servicios externos están obligados a tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal de acuerdo con nuestras políticas, al igual que cualquier parte en las transacciones corporativas. Solo les permitimos procesar información personal para fines específicos y, según corresponda, de acuerdo con nuestras instrucciones.

Las transferencias establecidas anteriormente pueden implicar transferencias al extranjero entre los siguientes países: Para ayudar a proporcionar un nivel adecuado de protección para la información personal, hemos implementado medidas apropiadas para exigir a esas entidades que traten la información personal de una manera que sea coherente con y que respete la ley de protección de datos aplicable. Estos incluyen acuerdos y términos comerciales que contienen protecciones relevantes y establecen obligaciones apropiadas para las entidades que tienen acceso o reciben información personal.

¿Cuándo podríamos compartir información personal con otras entidades en DirectMed?

DirectMed opera actualmente en .

Compartiremos información personal con otras entidades de nuestro Grupo en función de nuestros intereses legítimos (i) como parte de nuestras actividades de información periódicas relacionadas con el rendimiento, (ii) en el contexto de una reorganización empresarial o un ejercicio de reestructuración del grupo, (iii) para el soporte de mantenimiento del sistema y el alojamiento de datos, y (iv) para cumplir nuestro contrato con usted. Podemos compartir información personal con un grupo por instrucción de un regulador o para cumplir con la ley de otro modo.

Podemos transferir la información personal con entidades del Grupo en los siguientes países:

¿Qué tan segura es la información personal con otras entidades en DirectMed?

Todas las entidades de DirectMed están obligadas a tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal de acuerdo con nuestras políticas, al igual que cualquier parte en las transacciones corporativas. Solo les permitimos procesar información personal para fines específicos y, según corresponda, de acuerdo con nuestras instrucciones.

No existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea con respecto a los EE. UU. y [ ]. Esto significa que estos países a los que transferimos sus datos no se consideran que proporcionan un nivel adecuado de protección para la información personal en virtud del RGPD. Existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea con respecto a Canadá. Esto significa que se considera que Canadá proporciona un nivel adecuado de protección para la información personal en virtud del RGPD.

Seguridad de los datos

DirectMed se toma en serio la seguridad de la información personal relacionada con los recursos humanos. Hemos implementado medidas de seguridad apropiadas diseñadas para proteger la información personal de pérdidas accidentales, uso o acceso de forma no autorizada, alteración o divulgación.

La información personal relacionada con los recursos humanos que se encuentra en los archivos de personal, los sistemas de recursos humanos y los archivos de recursos humanos se almacena de forma segura, y limitamos el acceso a la información personal a aquellos miembros del personal, agentes, contratistas y otros que tienen una necesidad comercial de acceder a estos datos en el desempeño adecuado de sus funciones. Exigimos a todos que solo procesen información personal según nuestras instrucciones y sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier incidente de seguridad de datos sospechoso y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una infracción sospechosa cuando estemos legalmente obligados o sea apropiado hacerlo.

Retención de datos

Solo conservaremos la información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluso para cumplir con los requisitos legales, contables o de información, después de lo cual se eliminará o archivará, excepto en la medida en que sea necesario para que sigamos procesándola con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales o para otro propósito legítimo y legal. Para determinar el período de retención apropiado para la información personal, tenemos en cuenta una serie de factores.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar la información personal para que ya no sea identificable, en cuyo caso podemos utilizar libremente dicha información para cualquier propósito sin previo aviso.

La información personal del candidato se conservará en la medida necesaria para permitir que DirectMed cumpla con cualquier obligación legal o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales después del proceso de solicitud. La información personal de los candidatos no seleccionados se almacenará durante un máximo de seis años y luego se destruirá de forma segura de acuerdo con nuestras obligaciones legales.

Normalmente, conservaremos su expediente personal durante todo el tiempo que trabaje para nosotros y hasta seis años después de que se vaya, después de lo cual se destruirá a menos que haya una buena razón para conservarlo (o cualquier parte del mismo) durante más tiempo (por ejemplo, para cumplir con nuestras obligaciones relacionadas con las auditorías o los impuestos o según sea necesario en relación con posibles litigios o según la ley aplicable).

Supervisión del personal

DirectMed puede llevar a cabo la supervisión de sus empleados, de acuerdo con su política de supervisión de empleados en el Manual del Empleado. DirectMed se asegurará de que cualquier información personal generada por esta supervisión se trate de acuerdo con esta política de privacidad.

Sus obligaciones

Su obligación de informarnos de los cambios

Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y actual. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante su relación laboral con nosotros.

Su obligación de informar a terceros

También debe informar a sus dependientes cuyos datos proporcione a DirectMed sobre el contenido de este aviso y proporcionarles una copia de este aviso y cualquier política relevante.

Sus derechos de privacidad

Sus derechos en relación con su información personal

Puede tener derecho a ejercer ciertos derechos del interesado disponibles en virtud del Reglamento General de Protección de Datos, el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido, la Ley de Privacidad del Consumidor de California u otras leyes de privacidad. En determinadas circunstancias y dependiendo de su jurisdicción, por ley puede tener derecho a:

solicitar información sobre cómo hemos recopilado y utilizado su información personal. Hemos puesto esta información a su disposición sin tener que solicitarla incluyéndola en esta política de privacidad.
solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocido como una “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente;
solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted;
solicitar la supresión de su información personal. Esto le permite pedirnos que eliminemos o retiremos la información personal cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándola. También tiene derecho a pedirnos que eliminemos o retiremos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (véase más adelante);
oponerse al procesamiento de su información personal cuando nos basamos en un interés legítimo (o los de un tercero) y las circunstancias de su situación particular significan que desea oponerse al procesamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando estamos procesando su información personal para fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles);
solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite pedirnos que suspendamos el procesamiento de información personal sobre usted, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o la razón para procesarla; y
solicitar la transferencia de su información personal proporcionada a otra parte.

Tenga en cuenta, sin embargo, que cierta información personal puede estar exenta de dichas solicitudes de acceso, corrección y eliminación de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables u otras leyes y reglamentos.

Derecho a retirar el consentimiento

En las limitadas circunstancias en las que haya proporcionado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de su información personal para un propósito específico, puede tener derecho a retirar su consentimiento para ese procesamiento específico en cualquier momento, dependiendo de su jurisdicción.

Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información para el propósito o propósitos que originalmente acordó, a menos que tengamos otra base legítima para hacerlo en la ley. Si tenemos otra base legítima en la ley para procesar la información, aún podemos procesar los mismos datos y no requeriremos su consentimiento para hacerlo.

No discriminación

Tiene derecho a ejercer los derechos descritos anteriormente sin discriminación.

Normalmente no se requiere ninguna tarifa

Normalmente no se le pedirá que pague una tarifa para acceder a su información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos), pero podemos cobrar una tarifa razonable por cualquier copia adicional de los materiales que proporcionemos. Cuando su solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva, también podemos cobrar una tarifa razonable o, alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud.

Agentes autorizados

Si vive en California, puede autorizar a un agente autorizado a presentar solicitudes en su nombre. Exigiremos a los agentes autorizados que confirmen su identidad y autoridad, de acuerdo con las leyes aplicables.

Lo que podemos necesitar de usted

Podemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad apropiada para garantizar que la información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Limitaciones

En algunos casos, sus opciones pueden ser limitadas, como cuando el cumplimiento de su solicitud perjudicaría los derechos de otros, nuestra capacidad para proporcionar un servicio que ha solicitado o nuestra capacidad para cumplir con nuestras obligaciones legales y hacer valer nuestros derechos legales.

Formatos alternativos para empleados con discapacidades

Previa solicitud, este aviso está disponible en formatos alternativos, como letra grande, braille o audio. Póngase en contacto con [@, y se le proporcionará un formato alternativo para que pueda acceder a la información de este aviso.

Cómo ejercer su derecho de acceso u otros derechos relacionados con su información personal

Si desea realizar una solicitud con respecto a sus derechos relacionados con su información personal, póngase en contacto con nosotros por escrito enviándonos un correo electrónico a [email protected].

Tenga en cuenta que es posible que debamos pedirle más información para confirmar su identidad antes de proporcionarle la información solicitada.

Si su solicitud o inquietud no es resuelta satisfactoriamente por nosotros, las personas del Reino Unido pueden ponerse en contacto con el Comisionado de Información y las personas del EEE pueden ponerse en contacto con su autoridad de protección de datos aplicable.

Para las personas suizas con inquietudes sobre nuestro procesamiento de su información personal, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión de la protección de datos. Si se encuentra en Suiza, la autoridad de supervisión es el Comisionado Federal Suizo de Protección de Datos e Información (“FDPIC”). Puede visitar su página web en https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

Nuestros datos de contacto

DirectMed Imaging, LLC
12525 Stowe Drive
Poway, CA 92064

Cambios en esta política de privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad en cualquier momento, y le informaremos y le daremos acceso a la nueva política cuando realicemos actualizaciones sustanciales. También podemos notificarle de otras maneras de vez en cuando sobre el procesamiento de su información personal.

Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, póngase en contacto con nosotros en [email protected].